Документы для нотариуса

1. Договор купли-продажи

Для оформления этого договора необходимо:

• Личное присутствие гражданина, продающего объект недвижимости (продавец), лично с паспортом. Если продавец доверил другому лицу продать от его имени объект недвижимости — оригинал нотариально удостоверенной доверенности с правом подписания договора купли-продажи;
• Личное присутствие гражданина, покупающего объект недвижимости (покупатель), лично с паспортом. Если покупатель доверил другому лицу купить от его имени объект недвижимости — оригинал нотариально удостоверенной доверенности с правом подписания договора купли-продажи;
• Свидетельство о государственной регистрации права на объект недвижимости — оригинал;
• Документы, на основании которых продавцу принадлежит данный объект недвижимости (правоустанавливающие документы — оригинал);
• Справка о проживающих лицах (выписка из домовой книги). Внимание: справка действует 1 месяц;
• При наличии обременения недвижимого имущества ипотекой, необходимо согласие залогодержателя на отчуждение недвижимого имущества;
• Отказ других собственников от преимущественного права покупки комнаты либо доли квартиры (при отчуждении комнаты либо доли квартиры);
• Согласие супруга продавца на отчуждение имущества — оригинал;
• Согласие супруга покупателя на покупку имущества – оригинал.

2. Договор дарения

Для оформления этого договора необходимо:

• Личное присутствие гражданина, который дарит объект недвижимости (даритель), лично с паспортом. Если даритель доверил другому лицу подарить от его имени объект недвижимости — оригинал нотариально удостоверенной доверенности с правом подписания договора дарения и с указанием конкретного объекта и конкретного одаряемого;
• Личное присутствие гражданина, принимающего в дар объект недвижимости (одаряемый), лично с паспортом. Если одаряемый доверил другому лицу принять в дар от его имени объект недвижимости — оригинал нотариально удостоверенной доверенности с правом подписания договора дарения и с указанием конкретного объекта и конкретного дарителя;
• Свидетельство о государственной регистрации права на объект недвижимости — оригинал;
• Документы, на основании которых продавцу принадлежит данный объект недвижимости (правоустанавливающие документы);
• Справка о проживающих лицах (выписка из домовой книги). Внимание: справка действует 1 месяц;
• При наличии обременения недвижимого имущества ипотекой, необходимо согласие залогодержателя на отчуждение недвижимого имущества.

3. Договор мены

Для оформления этого договора необходимо:

• Личное присутствие сторон, передающих один объект недвижимости взамен на другой, лично с паспортом. Если стороны доверили другому лицу поменять от их имени объект недвижимости — оригинал нотариально удостоверенной доверенности с правом подписания договора мены;
• Свидетельство о государственной регистрации права на объекты недвижимости — оригиналы;
• Документы, на основании которых сторонам принадлежат данные объекты недвижимости (правоустанавливающие документы);
• Справка о проживающих лицах (выписка из домовой книги). Внимание: справка действует 1 месяц;
• При наличии обременения недвижимого имущества ипотекой, необходимо согласие залогодержателя на отчуждение недвижимого имущества;
• Отказ других собственников от преимущественного права покупки комнаты (при отчуждении комнаты);
• Согласие супруга стороны на отчуждение имущества – оригинал.

 4. Договор ренты

• Личное присутствие гражданина, который передает в собственность объект недвижимости (рентополучатель), лично с паспортом.
• Личное присутствие гражданина, принимающего объект недвижимости в собственность в обмен на содержание и уход гражданина, который передает ему имущество (рентодатель), лично с паспортом. Если рентодатель, доверил другому лицу принять в собственность от его имени объект недвижимости — оригинал нотариально удостоверенной доверенности с правом подписания договора пожизненного содержания с иждивением;
• Свидетельство о государственной регистрации права на объект недвижимости — оригинал;
• Документы, на основании которых продавцу принадлежит данный объект недвижимости (правоустанавливающие документы);
• Справка о проживающих лицах (выписка из домовой книги). Внимание: справка действует 1 месяц;
• При наличии обременения недвижимого имущества ипотекой, необходимо согласие залогодержателя на отчуждение недвижимого имущества.

5. Договор безвозмездного пользования

Для оформления этого договора необходимо:

• Личное присутствие гражданина, передающего в пользование объект недвижимости (владелец), лично с паспортом;
• Личное присутствие гражданина, принимающего в пользование квартиру (пользователь), лично с паспортом;
• Свидетельство о государственной регистрации права на объект недвижимости — оригинал;
• Документы, на основании которых собственнику принадлежит объект недвижимости (правоустанавливающие документы);
• Справка о проживающих лицах (выписка из домовой книги), Внимание: справка действует 1 месяц;
• Согласие супруга владельца недвижимости (если объект недвижимости приобретался в браке).

6. Брачный договор

Для оформления этого договора необходимо:

• Личное присутствие супругов или лиц, желающих вступить в брак, с паспортами;
• Если лица, желающие заключить брачный договор, состоят в браке — свидетельство о заключении брака (оригинал);
• Если предметом брачного договора являются конкретные виды имущества — документы на это имущество (свидетельства, договоры).

 7. Соглашение об уплате алиментов

Для оформления этого соглашения необходимо:

• Личное присутствие родителей несовершеннолетнего ребенка, на которого будут уплачиваться алименты, с паспортами;
• Свидетельство о рождении ребенка.

8. Соглашение о разделе имущества между супругами

Для оформления этого соглашения необходимо:

• Личное присутствие супругов или бывших супругов;
• Свидетельство о браке или свидетельство о расторжении брака (оригинал);
• Если предметом соглашения являются конкретные виды имущества — документы на это имущество.

9. Договоры отчуждения долей в ООО / договоры залога долей в ООО

Для оформления этого договора необходимо:

• если продавцом является физическое лицо, согласие супруга на отчуждение доли;
• если покупателем является физическое лицо, согласие супруга на покупку.

Документы для ООО, доля которого отчуждается:

• учредительный договор, решение участника или протокол собрания участников об образовании ООО;
• свидетельство о государственной регистрации;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• если в устав вносились изменения – текст изменений со штампом ИФНС и свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• документ, подтверждающий полномочия исполнительного органа (протокол или решение участника о назначении на должность);
• документы, подтверждающие оплату доли (обычно справка банка о внесении средств в оплату уставного капитала, акт приема-передачи имущества, свидетельство о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество и т.п., а также справка ООО о том, что доля оплачена полностью);
• документы от ООО, подтверждающие соблюдение требований, предъявляемых Законом для отчуждения доли (например, отказ от права преимущественной покупки, согласие на продажу, оферты, направленные в соответствующие сроки с отметкой ООО об их получении и т.д.):
• справка из ООО со следующими сведениями: об отсутствии в обществе заявления участников о выходе из общества на момент удостоверения договора; об отсутствии в обществе договора между участниками об осуществлении взаимных прав и обязанностей; о том что Общество не находится в стадии ликвидации, банкротства, на совершение сделки не требуется согласие ФАС; о том, что оферта Обществом получена, с указанием даты ее получения, и акцептована участниками и Обществом не была;
• список участников.

Обеспечение доказательств

Нотариальные действия по обеспечению доказательств совершаются в соответствии с законодательными и иными нормативными актами, действующими в Российской Федерации, в том числе Гражданским процессуальным кодексом РФ и Арбитражным процессуальным кодексом РФ, и с соблюдением требований, предусмотренных Основами законодательства Российской Федерации о нотариате. Согласно ст. 55 ГПК РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном законом порядке сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных обстоятельств, имеющих значение для правильного рассмотрения и разрешения дела. Заинтересованное лицо вправе, что представление необходимых для него доказательств сделается впоследствии невозможным или затруднительным (ст. 64 ГПК РФ).

Целью обеспечения доказательств является исключение возможности их утраты, уничтожения, непредставления, без чего невозможно будет установить истину и правильно разрешить дело.

Основанием для обеспечения доказательств нотариусом является предполагаемая возможность утраты ими доказательственного значения в будущем судебном процессе. Перечень таких оснований в законодательстве отсутствует.

Осмотр информации, находящейся в сети Интернет, требуется, как правило, незамедлительно, так как имеется реальная опасность ее утраты, уничтожения или искажения, что впоследствии затруднит доказывание каких-либо фактов, изложенных на информационном ресурсе. Это актуально по делам, связанным с нарушением авторских прав, распространением сведений, не соответствующих действительности, в различных средствах связи и передачи данных через сеть Интернет.

Нотариальное действие по обеспечению доказательств совершается в следующем порядке:

• принятие письменного заявления;
• установление личности обратившегося с заявлением гражданина, проверка правоспособности юридического лица, проверка полномочий представителя;
• рассмотрение заявления;
• совершение нотариального действия по обеспечению доказательств, оформляемое протоколом (допрос свидетеля, осмотр письменных и вещественных доказательств);
• взимание госпошлины или тарифа;
• запись в реестре регистрации нотариального действия.

Законодательством установлены особые гарантии охраны тайны личной переписки граждан, которые предусмотрены в ч. 2 ст. 23 Конституции РФ, ст. 138 Уголовного кодекса РФ, ст. 15 Федерального закона «О почтовой связи» и ст. 63 Федерального закона «О связи».

Согласие на выезд несовершеннолетнего за границу.

Если вы отправляете детей за границу с дедушками, бабушками, другими родственниками, сопровождающими, руководителями выезжающих групп, то необходимо сделать нотариальное согласие на выезд.

При этом, согласие от обоих родителей можно сделать как в одном согласии, так и по отдельности.

Для оформления согласия на выезд детей за границу необходимо:

• Личное присутствие родителей, оформляющих согласие, с паспортами;
• Свидетельство о рождении на каждого ребенка — оригинал.

Также, необходимо предоставить нотариусу следующие данные:

• страна (страны) куда едет несовершеннолетний ребенок;
• сроки выезда, т.е. с какого числа и по какое число будет производиться выезд;
• с кем едет ребенок (с одним из родителей, другим родственником, с сопровождающим, с руководителем выезжающей группы и т.д.);
• ФИО лица, выезжающего вместе с ребенком.
• если у матери и ребенка фамилии разные, необходимо взять с собой свидетельство о заключении брака. Если у отца и ребенка фамилии разные, необходимо взять с собой свидетельство об установлении отцовства.

Доверенности

При оформлении доверенности доверитель должен лично явиться к нотариусу. При себе иметь паспорт и знать паспортные данные поверенных лиц.

Копии документов

При свидетельствовании копий документов, заявитель должен лично явиться к нотариусу. При себе иметь оригиналы и копии документов.

Исполнительная надпись

В соответствии со ст.89 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате для взыскания денежных сумм или истребования имущества от должника нотариус совершает исполнительные надписи на документах, устанавливающих задолженность.

Перечень документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, устанавливается Правительством Российской Федерации. Также возможность совершения исполнительных надписей предусмотрена п.5 ст.358 и п.3 ст.360 Гражданского кодекса Российской Федерации; Федеральными законами «О залоге» и «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Хранение документов

Принятие на хранение документов ст. 97 Основ отнесено к числу нотариальных действий. Нотариус принимает на хранение документы по просьбе граждан и юридических лиц. При этом составляется опись принимаемых на хранение документов, которая представляет собой подробное описание документов, включая не только их наименование, но и физическое состояние, поскольку нотариус несет ответственность за сохранность документов и должен их вернуть в том же виде, в каком принял. Опись составляется нотариусом в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы, а второй выдается на руки лицу, сдавшему документы на хранение нотариусу. Оба экземпляра описи подписываются не только нотариусом, но и лицом, сдавшим их на хранение.

Не подлежат принятию на хранение документы:

• противоречащие императивным нормам действующего законодательства;
• порочащие честь, достоинство или деловую репутацию граждан или организаций;
• составленные не на языке нотариального производства и не имеющие надлежащим образом оформленного перевода.

Наследство

Нотариальная контора принимает заявления о принятии наследства только по предварительной записи.

Свидетельствование подлинности подписи

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь удостоверяет, что подпись сделана определенным лицом (ст.80 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате»).

Нотариус должен убедиться в том, что подпись, подлинность которой свидетельствуется, сделана определенным лицом. Для этого необходимо поставить подпись в присутствии нотариуса. При себе иметь паспорт.